Funciones de Excel
Microsoft introdujo en 1983 la hoja de cálculo multiplan, capaz de encadenar múltiples hojas para trabajar simultáneamente, administrando los vínculos entre ellas. En 1982 Michelle Kapor fundo la conocida compañía Lotus Developmeni corporation y en 1983 diseño , junto con Jonathan Sachs, la hoja de cálculo más conocida, considerada como el estándar en este tipo de programas durante muchos años Lotus.
En 1985 Microsoft desarrollo una hoja de cálculo para las nuevas apples mashin tosh con 512 KB de memoria RAM, denominada Excel, porque se consideraba excelente, esta hoja incluía muchas funciones graficas de las hojas actuales.
Introducción a Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 es una nueva herramienta de calculo que facilita la creación de documentos conocidos como hojas de cálculo, que más bien deben llamarse libros de cálculo porque incluyen varias hojas de cálculo en un solo archivo, introduciendo los datos de las celdas y mediante unas cuantas formulas, puede realizar cálculos complejos de manera rápida y auto motorizada, con la posibilidad de graficarlos para producir documentos claros y profesionales.
La interfaz de Excel también mantuvo siempre la uniformidad, lo que la hizo ser considerada como el estándar en programas de hojas de cálculo.
Se le conoce como celda activa a la celda donde se encuentra ubicado el cursor y se muestra como rectángulo sombreado o resaltado; tiene un ancho predefinido de caracteres (en la versión en inglés). El alto de la celda 8que corresponde a las filas o renglones) es de 15 puntos que permite introducir textos normales.
Las cintas de opciones
Para ver todos los comandos de Excel hay que pulsar en fichas que se encuentran en la parte inferior de la barra de título.
Ficha de archivo
Contiene todos los comandos que afectan al archivo que se está editando, además de las opciones de ayuda y configuración.
Ficha inicio
Igual que las de las otras aplicaciones, esta cinta de opciones contiene los comandos de edición y formato que se encuentran en las barras de herramientas estándar y formato de las versiones anteriores de Excel.
Ficha insertar
Contiene comandos para insertar en el documento tablas dinámicas; diferentes tipos de ilustraciones; gráficos dependientes de los valores de los datos; mini gráficos.
Ficha diseño de página
Comando que permiten configurar el documento; asignar formatos predefinidos; ajustar el área de impresión y organizar los objetos que se insertan en la hoja.
Ficha formulas
Herramientas para insertar las funciones predefinidas de Excel; administrar nombres de rangos; auditar y evaluar formulas; configurar opciones de cálculo y modificar las funciones de cálculo.
Ficha datos
Permite obtener datos externos; dar seguimiento a todas las conexiones de la hoja con otras hojas o fuentes de datos; ordenar y filtrar datos; consolidaciones y validaciones de datos y definición de esquemas.
Ficha revisar
Comandos de revisión ortográfica, sinónimos y traducción; inserción y eliminación de comentarios, con la opción de insertar y revisar las entradas a lápiz; seguimiento y control de cambios y protección de documentos.
Ficha vista
Para cambiar las vistas del documento, mostrar u ocultar reglas, la barra de fórmulas, líneas y cuadriculas; ampliar o reducir la vista del documento; administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
Ficha complemento
Algunas veces, al instalar aplicaciones que funcionan como complementos de Microsoft office, se crea una nueva cinta de opciones llamada de opciones llamada complementos, que ofrece herramientas adicionales como herramienta del estudiante.
Cintas de opciones contextuales
Estas fichas muestran cintas de opciones con comandos específicos para aplicar al objeto seleccionado.
Algunas herramientas contextuales como las de Smart art incluyen más de una cinta de opciones. Al diagrama de Smart art prediseñado se le pueden asiganr atributos de diseño y formato con los comandos de las cintas de opciones contextuales que aparecen cuando se selecciona.
Ficha archivo
Es de los elementos más importantes de las aplicaciones de office, porque en la vista que se abre, se encuentran todas las herramientas que afectan a los archivos, como guardar (sabe), abrir(open), información (info), reciente (recet), nuevo(new), imprimir (print), guardar y enviar (sabe y send).
Los principales comandos y funciones de esta ventana se muestran al pulsar en las fichas de la columna de la izquierda que son:
· Guardar (save)
· Guardar como (sabe as)
· Abrir (open)
· Cerrar (close)
· Información(info)
· Reciente (recent)
· Nuevo (new)
· Imprimir (print)
· Guardar y enviar (sabe y send)
· Ayuda (help)
· Opciones(opcions)
Configuraciones de Excel
Excel 2010 también ofrece muchas nuevas funciones y características que se pueden configurar en el cuadro de dialogo opciones de Excel. Mencionemos solo dos puntos más importantes para el programa de hojas de cálculo
Las hojas de cálculo no necesariamente deben ser cuadriculadas y llenas de números. Algunas veces necesitara un documento que incluya un diseño especial con algunas fórmulas; en el cuadro de dialogo opciones puede codificar la vista interfaz.
Tipos de datos en Excel
Crear una hoja de cálculo resulta muy sencillo si se introduce correctamente en las celdas, mediante el teclado, los elementos o datos. Primero define el esquema del documento y se escriben los títulos, rótulos o etiquetas. Uno vez definido el formato de la hoja tabular, pueden introducirse los datos numéricos o fórmulas para realizar
Datos alfanuméricos
Los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo. Estos datos se introducen en el teclado los caracteres sobre la celda que ya contiene la información, sobre escriben borrando los anteriores.
Al introducir texto en una celda el programa lo reconoce como tal. Si se introducen números seguidos del texto, Excel automáticamente los reconoce como letreros, no como cantidades numéricas.
Datos numéricos
Cuando se introducen solo números, Excel los reconoce como tales y los alinea a la derecha, los números que lo representan letreros son tomados por el programa como cantidades numéricas con las cuales se realizan operaciones matemáticas y cálculos.
Formulas
Las fórmulas de Excel son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar cálculos numéricos. Se introducen igual que los datos alfanuméricos o los números utilizan operadores como +, - , *, /, y (), para realizar funciones de suma, resta multiplicación , división , potencia y agrupación de operaciones , respectivamente, estos se escriben explícitamente como se haría en algebra. Las formulas siempre se inician con el signo (=) para que Excel las conozca como tales.
Referencia de celdas
Una de las ventajas de realizar los cálculos en una hoja electrónica es la posibilidad de escribir formulas utilizando referencia de celdas en lugar de valores .los valores se introducen primero en las celdas y realizar los cálculos, hay, que referirse a la celda especifica que lo contiene, en lugar de escribir directamente el valor.
Errores de formulas
Las funciones de detección de errores al introducir datos, formulas o funciones se han potenciado en gran medida. Al introducir datos erróneos algún operador desconocido o una referencia a una inexistencia, Excel muestra el mensaje de error # ¿NOMBRE? Y una etiqueta inteligente.
Actualmente, el programa corrige “al vuelo” muchos de los errores comunes y proporciona diversas maneras para detectar y corregir este tipo de erratas. otros errores que se producen el introducir datos de fórmulas son:
1.- columna muy angosta
Si la columna es muy angosta para mostrar los resaltar datos de una formula, se puede cambiar el ancho hasta de los datos aparezcan. Lleve el cursor hasta el extremo derecho del encabezado de la columna de la celda errónea y pulse dos veces en línea de división de la derecha.
2.- referencia invalida
Cuando se hace una referencia circular (a la misma de donde se está escribiendo la formula), como A1/B1*C1, donde C1 es la celda donde se está introduciendo los datos, aparece un mensaje de error ya que puede dar un ciclo indefinido.
3.- calculo inválido
Excel no puede realizar cálculos con celdas que contienen texto. Si se utiliza una celda con texto en una formula, se presenta el error 3¡VALOR!, y una etiqueta inteligente que le permite mostrar los pasos de cálculo obtener ayuda o corregir el error.
4.-divicion entre cero
En aritmética dividir entre cero es una indeterminación. Este tipo de error se produce cuando en una división de Excel, el divisor es cero. Por ejemplo, si suma los valores de dos celdas y el resultado lo divide entre el valor de una tercera (que contiene un cero o esta vacía).
Funciones
Las funciones de Excel son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento encerrado entre paréntesis. Los elementos del argumento (números, referencias, valores de error lógicos verdadero o falso se separan con una coma. Los argumentos pueden ser valores constantes, formulas y otros tipos de funciones.
Excel 2013
